Digitaler Helfer für die Praktikumsverwaltung

Neues Praktikumstool die für Fakultät Gesundheit

Wann habe ich wo und wie viele Stunden Praxis gesammelt? Diese Infos sind sehr wichtig, die Dokumentation aber oft aufwendig und mühsam. Dem soll ein neues Tool, das die FOTEC für die FH Wr. Neustadt entwickelt, Abhilfe schaffen.

Im Rahmen des Bachelor Studiums Allgemeine Gesundheits- und Krankenpflege an der FH Wiener Neustadt müssen Studierende mindestens  2.325  Praxisstunden absolvieren, dies entspricht in etwa der Hälfte des gesamten Studiums. Ein bestimmtes Praktikum kann bei verschiedenen Stellen mit unterschiedlichen Fachabteilungen absolviert werden. Auch die anderen Studienrichtungen der Fakultät Gesundheit an der FH Wiener Neustadt erfordern Berufspraktika in einem hohen Ausmaß.

Da mit so vielen Praktika ein enormer Verwaltungsaufwand einhergeht, musste eine einfache und userfreundliche Lösung dafür erarbeitet werden, das Praktikumstool.

Was ist das Praktikumstool?

Das Praktikumstool ist eine Software-Anwendung für Studierende und Hochschulpersonal zur Eingabe und Verwaltung ihrer Praktikumsstunden.

Die bisher verwendete Verwaltungssoftware ist in die Jahre gekommen. Das neue User Interface ist einfacher gestaltet und bringt außerdem ein wichtiges Kommunikationstool mit: den Chat. Der Chat ermöglicht den Studierenden und der Studienverwaltung eine schnelle Kommunikation und wird gleichzeitig zur Protokollierung genutzt.

Die Möglichkeit des Uploads von Praktikumsbestätigungen und -berichten spart Zeit und lange Wege. Das Verwaltungspersonal kann die Dokumente akzeptieren oder den User auf etwaige Fehler per Chat hinweisen. Um den Informationsfluss möglichst schnell zu gestalten, werden Ansprechpartner und Studierende regelmäßig per Mail über neue Chatnachrichten verständigt.

Wurden alle Praktika in der App erfolgreich verwaltet, überprüft und freigegeben, wird automatisch ein Erfolgsbericht generiert, den der User selbst drucken kann.

Fazit

Mit dem Praktikumstool können Studierende ihre Praktika detailliert verwalten und sparen sich durch die direkte Kommunikationsmöglichkeit des Chats lange Wege. Die Effizienz des Tools macht sich durch einfache Bedienbarkeit und Zeitersparnis bemerkbar.