Da es in Österreich keinen verbindlichen Sammelauftrag an eine Instution zur Sicherung von privatem Kulturgut gibt, kann hier die Topothek diese höchst notwendige Funktion zur Sicherstellung der Dokumenation unserer Vergangenheit in regionalen Einheiten leisten.
Ziel der Topothek ist, in Niederösterreich und darüber hinaus durch Ehrenamt ein engmaschiges Netz an Orts-Topotheken aufzubauen, die regionale Besonderheiten unserer Vergangenheit leicht zugänglich machen. Die einfache und punktgenaue Suche erfolgt über Suchbegriffe, Datierung und Auffindbarkeit auf der Landkarte. Der bisherige Erfolg, der 2021 die 200. Topothek in Niederösterreich bringen wird, zeigt, dass nach diesem historischen Werkzeug zuf Dokumentation unseres Lebensalltags großer Bedarf besteht.
Die Kombination der drei Suchmöglichkeiten (Suchbegriff / Zeitschiene / Verortung mit Blickwinkel) hat bei den öffentlichen AnwenderInnen Anklang gefunden und wurde auch seitens des Niederösterreichischen Landesarchivs als einsetzbar befunden.
Am 12. April 2016 wurde unter reger Beteiligung der Öffentlichkeit im Sitzungssaal des Landhauses die Topothek zum NÖ Landesprojekt erklärt.
Mittlerweile sind Toptheken schon in verschiedenen Ländern und etlichen Sprachen online. Ein Erfolgprojekt aus Niederösterreich geht in die Welt.
1.000.000: 2021 erreicht die Zahl der Einträge aus privaten Quellen die 1. Million. Weitere Entwicklungsschritte wie Taggen in Videos, Texte als editierbare Primärdatein und die Topohtek-übergreifende Suche sind in Vorbereitung.